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BJC医疗中心使用RFID存储柜追踪医疗耗材

来源:浏览次数:331日期:2015-11-04 08:16:10

BJC医疗中心在伊利诺伊州和密苏里州经营着12家医院,目前正使用RFID技术追踪并管理其使用的成千上万医疗耗材。

  该高频RFID系统使用了内置读取器的柜子,无源HF RFID标签,手持读取器,以及运行在云服务器上用来管理收集到的数据的Cardinal库存管理解决方案软件,这些都是由Cardinal医疗提供的。心脏导管室首先使用上了这一技术,接着是肠胃(GI)实验室,介入放射科以及手术室使用。目前,该公司已在9个科室、5家医院中的27个房间内安装了70个柜子,总共追踪着2708个库存单位物品(SKU)。据预计,该系统将于2017年1季度部署完毕,届时将在其12家医院安装3到5倍的现有柜子数量。

BJC医疗中心使用RFID存储柜追踪医疗耗材

  BJC是全美最大的非盈利性医疗机构,其服务范围是大圣路易斯地区,密苏里州中部以及伊利诺斯州南部。这些医院会在手术过程中使用医疗设备或在患者内植入医疗耗材。

  BJC供应链运营VP Stephen Kiewiet称,安装RFID系统前,这些医院使用多种手段管控设备及耗材。医院从供应商处购买了大量的物品,并会对未使用的物品进行库存盘点。医院需要密切跟踪产品的失效日期以避免失效丢弃。此外,物品有时还会丢失,医院需要花费大量劳动力进行库存盘点或召回产品。

  Kiewiet说:“这些科室都很忙,有时物品看起来数量很少,他们便会进行补货。”这种人工的补货过程会造成现场库存过剩。使用RFID技术,BJC相信它们可以实时了解物品位置,过期时间,批次以及序列号。

  2014年,医院开始在2个心脏导管室和一个肠胃实验室进行试点使用,该试点为期不到1年。随后,BJC增资在所有医疗及手术供应室使用这一方案。

  有些物品到达医院前已经由供应商附着了HF RFID标签,医院员工需要对其他物品进行标签附着。根据Cardinal医疗库存管理方案总经理Jean-Claude Saghbini的说法,员工使用多种品牌及型号的兼容ISO 15693 标准的13.56 MHz标签。

  对于那些制造商未预标记的产品,工作人员需先扫描物品包装上的二维码。二维码内包含物品通用产品号码(UPN),型号,批次,序列号以及过期时间信息。通过扫描二维码,员工可以将这些信息绑定到即将要附着的RFID标签上。这样,员工便可开始使用货架或手持读取器读取该RFID标签。这些数据都存储在Cardinal医疗的云服务器上。

BJC医疗中心使用RFID存储柜追踪医疗耗材

  这些物品将放置在每个实验室存储区域上的Cardinal医疗柜子里。每个柜子的RFID读取器读取到物品标签ID号码后会将数据通过医院局域网传回软件。然后,该软件会将物品状态更新为已存储。

  当某一诊疗需要特定物品时,员工会将其从柜子取出。取出物品后,柜子将无法读取到标签,这样该软件会将其状态判断为已取出。在手术室中,医生会使用RFID读取器读取标签ID并分配到特定患者进行使用,云软件会收集到这一数据并更新物品状态为已使用。若物品未使用,员工会将其放回到柜子上。如果物品未被手术室读取器读取,也没有放回到柜子,那么软件会将其判断为丢失并在软件仪表盘进行警告。Kiewiet称,他或者其他员工每天都会登入软件查看,发现警告时会询问值班医生询问具体情况。

  试点项目6个月以来,BJC已经发现了这一系统的优点。最大的优点是减少了因过期、物品放置位置不当以及库存可视化水平低引起的损失。Kiewiet希望,该RFID系统还可减少员工花费在库存盘点或过期物品寻找造成的损失。除了这2个心脏导管室和一个肠胃实验室外,其他的心脏导管室也开始使用这一系统。

  此外,临床医生还可在手术室电脑屏幕查看正在使用的植入物等耗材是否过期。

  Kiewiet称,系统在所有科室投入使用后,公司将上线一个新的Epic病历系统。届时,公司会将Epic系统和Cardinal的标签数据收集系统进行整合。这样,当实验室读取标签时,该信息会自动和病历记录绑定,简化计费流程。

  BJC希望使用RFID系统判断特定物品的使用频率并了解使用前过期的物品信息,从而减少不必要的库存数量。同时,BJC将使用这一系统分享不太常用的物品信息,从而减少大批量订购。

  BJC正和部分供应商共享这些数据,帮助他们更好进行库存管理。这些公司可以知道耗材使用的时间,快过期的耗材及补货的时间。

  此外,BJC还使用Cardinal手持读取器读取那些不存放在柜子的物品。Saghbini称,该方案是为医疗消耗物品而非可重用资产而设计。

  使用高频RFID技术而非超高频技术,是为了保证标签仅在受控存储范围内被读取到,从而防止误读,此外高频标签在金属及液体环境下使用效果更好。这些标签价格低廉,医疗机构可以在全品类物品上使用。Saghbini称,每年全国在高价值医疗植入物上,因过期、过量购买造成的浪费达50亿美元。



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